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個人情報の取り扱いについて

国際労務パートナーズは（以下「当法人」といいます）は業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する基本方針を定め、お客様の個人情報の保護に万全を尽くします。

1,法令等の遵守
当法人は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2,適正な取得、利用目的
当法人はお客様の情報の利用目的を明示した上で取得し、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限度において利用します。
必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。

3,公表、開示
お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法令により必要とされる場合を除き、お客様の情報を他の組織・団体に公表することは致しません。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします．お客様が、ご自身の個人情報の訂正・利用停止等を希望される場合、適切に対応します。

4,業務委託
当法人が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当法人の機密保護基準に従うこと、及び基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

5,第三者への情報提供
当法人は、法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめお客様の事前の同意を得ることなく、第三者に提供することは致しません。

6,個人情報の加工
当法人は、取得した個人情報をお客様の許可なしに独自に変えることは致しません。

7,廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

8,個人情報の管理
個人情報を取り扱うパソコンは十分必要なファイアウォールおよびウィルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

9,連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

10,個人情報保護方針の継続的改善
当法人は、個人情報保護のための管理体制及び取組みを継続的に見直しその改善に努めます。また、法令等の改正、社会的要請に応じて、本保護方針を変更することがあります。

11,お問合せ窓口
上記に関するお問合せは以下にお願いします。

平成29年5月

国際労務パートナーズ
代表社会保険労務士　藤井真由美
電話03-5544-8538  FAX 03-5544-8539
メール　info@ihrp.jp

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